زمانی که Inbox ایمیل شما شروع به پرشدن می کند، مدیریت و به خاطر سپردن کارهایی که قرار بوده به کمک پیام های رسیده انجام شود، سخت تر از قبل می شود. شاید باید یک قرارداد کاری را نهایی کرد یا اینکه برای دریافت اطلاعاتی مهم با شخصی آگاه قرار ملاقات تنظیم نمود و یا شاید باید به دیدار یکی از دوستان یا افراد خانواده رفت.

متأسفانه جی میل ویژگی مشخصی برای مدیریت و یادآوری اینگونه کارها ندارد.شاید بگوئید به کمک Draft می توان این کارها را انجام داد (همانگونه که می دانید، پیام های نوشته شده و آماده ارسال Draft نامیده می شوند و تا پیش از ارسال در پوشه ای به همین نام در حساب کاربری شما ذخیره می شوند).

در پاسخ باید گفت به مرور زمان و افزایش فایل های Draft ممکن است در تفکیک فایل ها (مثلاً فایل های اداری از شخصی و...) با مشکل مواجه خواهید شد. پس این کار به دلیل مشکلات بعدی، احتمالاً ارزش امتحان کردن ندارد.

Note for Gmail افزونه ای برای گوگل کروم (و اخیراً فایرفاکس) است که به شما امکان می دهد توضیحات و یادداشت های ضروری را به هر یک از پیام های خود اضافه کنید.

این افزونه نه تنها برای جبران یکی از ضرورت های فراموش شده در جی میل طراحی شده بلکه شما را از نگرانی ارسال تصادفی و ناخواسته ایمیل هم رها می کند.

تنها نکته منفی این افزونه این است که در حال نسخه بتای آن عرضه شده و استفاده از آن هم نیاز به دعوت نامه از طرف اعضاء دارد.

هم اکنون شما هم می توانید از یکی از ۲۰۰۰ دعوتنامه سایت CNET برای استفاده از این افزونه بهره گیرید.

درخواست های ارسال شده باید از طرف دعوت شدگان تأیید شوند و آن ها قادر به استفاده از این افزونه به همراه چند ویژگی دیگر می شوند.

پس از دریافت دعوت نامه و ورود به صفحه ثبت نام اطلاعات ضروری خواسته شده را وارد کنید. علاوه بر این شما باید ایمیل آدرس خود را تأیید کنید تا اپلیکیشن از واقعی بودن این آدرس مطمئن شود.

پس از پایان این مرحله روی کلید Submit کلیک کنید تا صفحه خوش آمدگوئی نسخه بتا نمایش داده شود. صبر کنید، فعلاً از این صفحه خارج نشوید!

حال لازم است در همین صفحه به دنبال لینک Please click here to continue بگردید تا با کلیک روی آن به قسمت دانلود افزونه هدایت شوید.

در صفحه دانلود، دستورالعمل های نصب افزونه ارائه شده اند.

کاربران کروم ۲۱ می توانند به صورت دستی و با کشیدن لینک فایل و رها کردن آن در صفحه افزونه های گوگل کروم، Note for Gmail را نصب کنند. برای اندسته از کاربرانی که از نسخه ۲۰ یا پایین تر کروم استفاده می کنند، امکان نصب افزونه بلافاصله پس از دانلود آن فراهم است.

دستورالعمل نصب برای هر دو دسته کاربر در صفحات وب سایت درج شده است.

اکنون باید وارد حساب کاربری جی میل خود شوید. اگر افزونه، به صورت صحیح و کامل نصب شده باشد، با یک پنجره Pop-Up مواجه می شوید که از شما می خواهد Sign In کرده و به افزونه، اجازه دسترسی به حساب کاربری خود را بدهید تا از این پس قادر به اضافه کردن یادداشت به پیام های خود باشید.

پس از تأیید اجازه دسترسی، Gmail خود را مجدداً بارگزاری (Reload) کرده و روی یکی از پیام ها کلیک کنید. با باز شدن پیام، دکمه Add Note را در بالای صفحه پیام خواهید دید که با کلیک روی آن و نمایش یک Text Area، قادر به درج یادداشت خواهید بود. همین!

از حالا به بعد شما قادرید بر روی تمامی مکالمات ایمیلی خود یادداشت و توضیح درج کنید تا چیزی را از دست نداده و همیشه بدانید ماجرا از چه قرار است.

متأسفانه امکان درج یادداشت در خود Gmail، به گونه ای که بتوان از این ویژگی در تمامی دستگاه ها استفاده کرد، هنوز وجود ندارد. اما با افزونه هایی نظیر Note for Gmail شاید گوگل به ضرورت وجود این ویژگی پی برده و آن را در خود جی میل پیاده سازی کند. تا آن زمان، اگر از دعوت شدگان به این افزونه هستید، از آن لذت ببرید.

درج چه یادداشت هایی را در ایمیل ها مهم می دانید؟ نظر شما درباره افزونه هایی نظیر Note for Gmail چیست؟        منبع:زومیت